Các sự kiện diễn ra với quy mô lớn hay nhỏ đều được chuẩn bị rất chu đáo, và một trong những yếu tố không thể thiếu trong công tác chuẩn bị để tạo nên thành công của sự kiện đó là địa điểm và hội trường tổ chức sự kiện. Bạn đang lo lắng nên lựa chọn thuê hội trường như thế nào cho phù hợp với sự kiện? Chúng tôi đưa ra một số kinh nghiệm cho bạn tham khảo.

Địa điểm phù hợp với loại hình tổ chức sự kiện tạo ra không khí hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực. Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy tổ chức sự kiện thành công.

Cân nhắc lực chọn diện tích hội trường với số khách mời, thông thường sức chứa là 4m2 cho một khách dự.

Hội trường phục vụ Hội thảo, đào tạo

Hội trường phục vụ Hội thảo, đào tạo

Địa điểm phù hợp với loại hình tổ chức sự kiện tạo ra không khí hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực. Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy tổ chức sự kiện thành công.

Cân nhắc lực chọn diện tích hội trường với số khách mời, thông thường sức chứa là 4m2 cho một khách dự.

Chất lượng hội trường rất quan trọng, để có cái nhìn tổng quan về chất lượng hội trường bạn nên xem các nội dung sau: diện tích, không gian, nội thất hội trường: sân khấu, bàn ghế, bàn ghế đại biểu, hoa, khăn phủ bàn, bày trí sep up hội trường, các trang thiết bị đầy đủ: màm chiếu, chất lượng âm thanh, wifi, có máy pháp dự phòng, nước uống nóng lạnh, an ninh tốt, các giải pháp dự phòng khi có sự cố xẩy ra …

Hội trường cho một buổi văn nghệ tổng kết

Hội trường cho một buổi văn nghệ tổng kết

Hội trường có địa chỉ rõ ràng, dễ tìm và có đánh dấu trên bản đồ googlemap (tiết kiệm thời gian tìm địa điểm cho khách tới dự)

Có bãi đỗ xe máy, xe ô tô (tránh trường hợp khách mời phải loay hoay đi tìm chỗ gửi xe)

Các dịch vụ đi kèm trong khu vực hội trường: Dịch vụ teabreak, Hoa tươi chúc mừng, nhận đặt tiệc, buffet theo yêu cầu, trang trí sân khấu, in ấn, thi công backdrop,….

Teabreak được bày biện gọn gàng, đẹp mắt

Teabreak được bày biện gọn gàng, đẹp mắt

Một lưu ý nữa là giá thuê hội trường: Giá thuê hội trường phù thuộc vào nhiều yếu tố: địa điểm, trang thiết bị, diện tích… Bạn phải cân đối với kinh phí của của bạn, và cũng phải có phí dự trù khi phát sinh.

Cuối cùng là hợp đồng khi đi thuê hội trường: đó là sau khi quyết định thuê, bạn nên làm hợp đồng rõ ràng giữa 2 bên, kiểm tra tình trạng, chất lượng hội trường cũng như các dịch vụ đi kèm, để tránh chi phí phát sinh không mong muốn trong kế hoạch kinh phí của bạn.

Với những kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện rất thiết thực trên, hy vọng có thể giúp Quý khách hàng có những chương trình thành công nhất.



THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ DỊCH VỤ THUÊ HỘI TRƯỜNG, PHÒNG HỘI THẢO

Vui lòng liên hệ:

Phòng Khai thác Hạ tầng – CT TNHH Đầu tư & Phát triển Công nghệ Việt Nam

Tầng 3 – 25T2 Nguyễn Thị Thập, phố Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN

HOTLINE: 0942.137.535

Website chính: tati.vn